Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia

O Sistema de Informação Gerencial e Tecnológica (SIGTEC) foi apresentado, nesta segunda-feira (17), aos funcionários, terceirizados e bolsistas do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict).

A apresentação foi feita pela equipe do CTI/Cenpra, formada pelos técnicos Marcos Cruz, Sara Ballesteros Pupo e Sílvia Brisotti. Durante a semana de 17 a 21/11/2008, eles capacitarão o pessoal do Ibict e irão implantar o sistema no instituto.

Como explicou Marcos Cruz, o SIGTEC nasceu no antigo Cenpra e utiliza apenas uma plataforma. A idéia, segundo ele, é formar um comitê gestor de todas as unidades de pesquisas do Ministério da Ciência e Tecnologia (MCT), uma vez que 11 das 13 unidades já implantaram o sistema, o que possibilita uma integração maior entre os institutos.

Cruz esclareceu que o SIGTEC é um registro estruturado da informação gerencial e tecnológica, orientado a projetos e resultados, sendo associado a indicadores de forma configurável, além de dar acesso e fazer a recuperação contextual da informação. Disse ainda que a interação é feita através de ambientes de trabalho configuráveis e instanciados por tipo de resultado e por resultado específico. Além disso, o sistema faz o acompanhamento da concretização de resultados, o registro dos eventos operacionais, automatização de processos operacionais e emissão de relatórios gerenciais e tecnológicos.

Com relação ao ambiente de trabalho do SIGTEC, Cruz ressaltou que o espírito do sistema é o do trabalho colaborativo. Em relação às funcionalidades do sistema, o técnico informou que o SIGTEC faz a gestão dos recursos financeiros, a gestão das competências, o acompanhamento de indicadores, além de exemplificar ambientes de trabalho.

“O SIGTEC dá acesso às informações relativas à concretização de um resultado (objeto), com ferramentas de registro e consulta de uso geral, dados dos resultados, objetos intermediários do resultado, serviço interno solicitado na realização dos resultados, processo de concretização do resultado, ferramentas específica para o resultado, equipe alocada para execução de resultado e planejamento de recursos necessários, além do registro das despesas efetuadas e o registro da documentação gerada durante o processo”, salientou.

Como resultados esperados, Cruz menciona um sistema comum a múltiplas instituições, com a redução de investimentos, padronização e cooperação, além da visibilidade e acompanhamento de todos os projetos da instituição. O registro das informações agregadas aos resultados, equipes, documentos, processo, serviços internos, planejamento e despesas são outros itens do SIGTEC.

Marcos Cruz acredita que o SIGTEC trouxe uma nova ordem ao modelo de gestão do Cenpra, que implantou o sistema em 2000. “O sistema ocasiona uma mudança da cultura organizacional da instituição na sua forma de cooperação. Com a versão web do sistema, haverá possibilidade de integração e cooperação entre as unidades de pesquisa”, ressaltou.

Assessoria de Comunicação Social do Ibict
17/11/2008