No dia 29 de novembro, o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), por meio da Rede Cariniana - serviço de preservação digital de documentos eletrônicos - celebra o Dia Mundial da Preservação Digital. A data tem o intuito de lembrar a importância das coleções preservadas, o acesso mantido e o entendimento promovido pela preservação de materiais digitais.
Os temas relacionados às políticas institucionais de informação, ao financiamento, aos recursos humanos e ao planejamento das ações de preservação em longo prazo continuam apontando para a urgente necessidade de políticas de gestão da informação que garantam a permanência e o acesso aos acervos digitais, junto de ações em curto prazo que antecipem, prevejam, retardem ou detenham a deterioração dos documentos digitais.
O que está sendo pontuado é a existência de uma consciência e um interesse por parte dos responsáveis pelos acervos em desenvolver recursos que sejam permanentemente acessados. Que no Brasil exista a definição das políticas, obrigações e metodologias mais apropriadas para a preservação dos documentos eletrônicos, levando em consideração a implementação de pacotes de software livres a fim de verificar se atendem às necessidades das instituições de ensino e pesquisa e se estão em concordância com os padrões internacionais já testados, que promovem o arquivamento digital da produção científica de longo prazo.
Nos últimos anos, temos visto consideráveis de progressos na área da preservação digital. Vários estudos investigaram as tendências e as necessidades de ações envolvendo a manutenção de objetos digitais, a garantia da sua autenticidade e funcionalidade de conteúdo ao longo do tempo. Continua sendo confirmada a importância histórica dos arquivos, bibliotecas e museus que assumiram o papel de liderança na administração de recursos primários e materiais do patrimônio cultural, adotando sistemas de preservação que alcançam hoje o status de repositórios digitais confiáveis, seguindo padrões internacionais.
O objetivo principal da preservação digital continua sendo o de sustentar o acesso e usos futuros da informação, considerando sempre os princípios básicos do arquivamento, a implementação de planos e políticas e a experiência significativa de redes de preservação digital distribuída.
Como um mercado ativo, existem hoje vários sistemas e ferramenta de preservação digital de acesso aberto e ferramentas pagas. Alguns exemplos incluem Archivematica, ArcheIt, Portico, Preservica, HATHItRUST, LOCKSS, BitCurator, entre mais de uma centena existentes. Para serem adotadas, essas soluções precisam de investimentos de tempo e recursos qualificados.
Na Rede Cariniana, o foco continua sendo as atividades de planejamento, treinamentos e acompanhamento de adoção de tecnologias e de políticas de preservação digital nas instituições parceiras.
Nossos votos neste dia são para que todos os parceiros da Cariniana estejam engajados nessas atividades, que os aspectos organizacionais, mesmo desafiadores tanto quanto os assuntos tecnológicos, sejam o foco das atividades de planejamento da preservação digital nas instituições, guiadas por políticas que representem a expertise mais profunda em torno de todos os tipos de conteúdo digital.
Por meio de iniciativas como a do Dia Mundial, há uma troca robusta de melhores práticas, padrões e técnicas de preservação digital. Assistimos agora ao surgimento de conferências e eventos que são dedicados inteiramente a aspectos técnicos, organizacionais e de políticas institucionais com escopo internacional. Em maio de 2019, a Cariniana celebrará o IV Seminário Internacional de Preservação Digital na cidade de Goiânia (GO), nas instalações da Universidade Federal de Goiás, oportunidade imperdível para assimilar e compartilhar novas experiências.
Feliz Dia Mundial da Preservação Digital!
Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT)
Miguel Arellano
Coordenador da Rede Cariniana
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