Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia

Está mais prático editar uma revista. O Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict), órgão vinculado ao Ministério da Ciência e Tecnologia (MCT), está distribuindo o software denominado Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER). Desenvolvido pelo Public Knowledge Project da University of British Columbia, do Canadá, o OJS foi internalizado e customizado pelo Ibict. Esse software aplica-se à construção e gestão de uma publicação periódica científica eletrônica ou impressa. Uma vez customizado, esse software recebeu a denominação de Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER). Essa nova ferramenta, adaptada pelo Ibict para a língua portuguesa, veio para facilitar e dinamizar o trabalho de editoração de uma publicação. O SEER, cuja a distribuição é gratuita, está sendo utilizado com sucesso por vários profissionais da área de editoração científica treinados em diversos workshops promovidos pelo Instituto nos diversos estados da federação.

Com o lançamento do SEER, o Ibict inicia um novo ciclo no que diz respeito à filosofia de Acesso Aberto para a edição de publicações eletrônicas. A iniciativa visa ao repasse do software à comunidade de editores de publicações eletrônica, subsidiando a melhoria do padrão editorial de publicações nacionais. Em pouco menos de oito meses já são contabilizadas 36 revistas que fazem uso integral desta nova ferramenta.

Nesta entrevista, Miguel Ángel Márdero Arellano, técnico do Ibict e responsável pelo curso de Editoração Eletrônica de Revistas Científica, explica as razões para o sucesso do Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER) e por que cresce, a cada dia, o número de revistas interessadas.

ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL - Qual o significado do sigla OJS?

MIGUEL ÁNGEL – OJS é a sigla utilizada para Open Journal System. Trata-se de um software que o Ibict customizou e vem distribuindo para a construção e gestão da publicação de periódicos eletrônicos.

ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL - Quem desenvolveu esse software?

MIGUEL ÁNGEL - Foram os pesquisadores da University of British Columbia, no Canadá. A British Columbia desenvolve um projejto de estudos sobre publicações eletrônicas e foi o coordenador geral de Pesquisa e Gestão de Informação do Ibict, Hélio Kuramoto, que negociou com o coordenador do projeto PKP, responsável pelo desenvolvimento do sistema, e trouxe a idéia para o Brasil.

ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL - Qual a aplicação do Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas?

MIGUEL ÁNGEL - Muita gente ainda confunde esse software como um editor de texto, o que é um equívoco. Na verdade o Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas é um software que contém um conjunto de funções editoriais que podem ser realizadas on- line e off-line. Com ele você pode executar todas as tarefas de um trabalho editorial. É, portanto, um software capaz de agilizar a produção de uma revista.

ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL - Como esse processo acontece na prática?

MIGUEL ÁNGEL- Em um periódico tradicional os editores são responsáveis pela distribuição das pautas para a produção. A equipe de produção, por sua vez, precisa entrar em contato com os autores dos artigos e, posteriormente, fazer a conexão com a equipe editorial que encaminha o artigo para redação, para que receba ilustrações e fotografias, quando for o caso, e, finalmente, para normalização, revisão e editoração. Todos esse processo de produção consome um tempo relativamente longo. Com a Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas, o editor passa a ter a partir da tela do seu computador o acompanhamento integral do processo, da distribuição da pauta até a editoração. O acompanhamento de todo o processo editorial é mais dinâmico. Quando, por exemplo, um autor submete seu artigo para ser avaliado, o caminho que o artigo percorre desde sua recepção, passando pela análise, ilustração, até a editoração, é acompanhado pelo editor em tempo real. Além disso, todo o processo de trabalho fica armazenado. Dessa forma, ganha-se na qualidade editorial e no fator tempo, que evidentemente é bem menor que em um processo tradicional, evitando-se eventuais ruídos e interferências.

ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL - O Ibict é a instituição pioneira, a instituição que trouxe esse software para o Brasil. Na sua opinião o que representa para o Ibict a utilização dessa tecnologia para a edição dessas 36 revistas que já adotaram o SEER. Isso representa uma adesão irrefutável ao SEER?

MIGUEL ÁNGEL - Isso demonstra que os editores brasileiros de publicações científicas estão aceitando o SEER como uma nova tecnologia para viabilizar suas publicações. E é bom que fique claro que o Ibict não tem nenhum interesse em criar revistas. A nossa missão é facilitar o trabalho de editoração de publicação de revistas e, dessa forma, proporcionar que a produção científica nacional seja reconhecida internacionalmente e, por tabela, fazer com que o Ibict seja reconhecido como a instituição responsável pela customização e popularização de sistemas abertos para a disseminação e controle da informação científica.

ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL - Como você situaria o Ibict internacionalmente? Existe um ranking entre os países que adotam sistemas abertos para a publicação de peridódicos?

MIGUEL ÁNGEL - O Ibict faz parte de um seleto grupo de provedores de informação de acesso livre disponível por meio de acesso aberto, público e gratuito. O Ibict está entre essas instituições internacionais que estão criando repositórios, que podem ser convertidos em bases de dados dedicadas a informar sobre a produção científica dos pesquisadores brasileiros que são realizadas por instituições de pesquisa e universidades brasileiras. Dessa forma, o Ibict está tendo o papel de agregador e disseminador de informações científicas e tecnológicas. O Brasil está sendo reconhecido por isso e estamos trabalhando para que surjam políticas públicas para tornar disponíveis essas informações e que as mesmas sirvam para congregar todas as unidades do Ministério da Ciência e Tecnologia e centros de pesquisa do país.

ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL - Existem outras instituições no Brasil que estejam disseminando o Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas?

MIGUEL ÁNGEL - Não. No Brasil somente o Ibict trabalha com essa ferramenta. O Ibict, com a implantação da Biblioteca Digital Brasileira e com a Biblioteca Digital de Tesses e Dissertações, adquiriu larga experiência em trabalhar com documentos como publicações periódicas eletrônicas, resumos, trabalhos e artigos. Espera-se que brevemente possamos ter um controle cada vez maior sobre esses trabalhos e este é papel do Ibict, incentivar o surgimento de novas iniciativas nesse setor.

ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL - Com o Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas é possível publicar desenhos, ilustrações e fotografias?

MIGUEL ÁNGEL – O SEER possui uma estrutura que possibilita durante a fase de publicação a inserção de arquivos mistos. Ou seja, arquivos que permitem que você acrescente recursos de informação, isso se aplica tanto às imagens estáticas quanto imagens em movimento, como filmes, vídeos e flashs, ou seja, qualquer imagem em movimento contando ou não com áudio. Isso quer dizer que agora sua revista pode falar (risos). Isso vai proporcionar ao público algo mais interessante que o texto tradicional. Estaremos, dessa forma, acompanhando as novas tendências de informação eletrônica na Internet.

ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL – Na sua opinião a revista tradicional em papel está com seus dias contados?

MIGUEL ÁNGEL- Há uma tendência que aponta para a migração das publicações para o formato eletrônico. Evidentemente, a publicação em papel jamais desaparecerá porque ela tem um propósito para as bibliotecas, para o intercâmbio de informações. Entretanto, é bom que se note que a divulgação eletrônica está tendo uma divulgação muito maior. Especificamente no Ibict, nós temos verificado que a revista Ciência da Informação começou com uma certa resistência por parte dos usuários, mas agora o trabalho está sendo bastante divulgado. Além disso, nós podemos obter estatísticas e contabilizar não somente dos acessos a revista Ciência da Informação como um todo, mas também constatar que artigo foi mais ou menos acessado. Outro aspecto muito importante é que aumentou o número de autores que estão submetendo seus trabalho e também cresceu o número de acessos ao Portal do Ibict, com a divulgação da revista Ciência da Informação no sistema.

ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL – Há quanto tempo o Ibict começou a trabalhar com o Sistema Eletrônica de Editoração de Revistas?

MIGUEL ÁNGEL– Primeiro nós instalamos o sistema em um de nossos servidores, depois realizamos diversos testes para conhecer suas potencialidades, em seguida foi feita a tradução e, posteriormente, já no segundo semestre de 2004, foi que nós começamos a trabalhar com a divulgação do sistema e o repasse às instituições interessadas.

ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL – Esses 36 títutos que estão disponíveis na Internet foram implementados em quanto tempo?

MIGUEL ÁNGEL- Contando a versão eletrônica da revista Ciência da Informação que foi lançada em julho de 2004, em menos de 12 meses nós atingimos a marca de 36 títulos publicados que se utilizam do SEER. Para 2005, pretendemos terminar o ano com 100 revistas.

Miguel Ángel Márdero Arellano é graduado em antropologia e doutorando em ciência da informação.

Confira, em ordem alfabética, a lista de revistas brasileiras que usam Open Journal Systems/SEER

Águas Subterrâneas
Archives of Veterinary Science
Boletim de Ciências Geodésicas
Boletim do Centro Pesquisa Processamento de Alimentos
Boletim Paranaense de Geociências
Campos - Revista de Antropologia Social
Ciência da Informação
Cogitare Enfermagem
Comunicação e Sociedade - UMESP
Comunicação e Sociedade - UM
Contracampo
Desenvolvimento e Meio Ambiente
DoisPontos
Educar em Revista
ETD Educação Temática Digital
FAMECOS mídia, cultura e tecnología
Família, Saúde e Desenvolvimento
Galáxia
História Questões & Debates
Interação em Psicologia
Journal of Exercise and Sport Sciences
Maringá Management: Revista de Ciências Empresariais
Pesticidas - Revista de Ecotoxicologia e Meio Ambiente
RA'E GA - O Espaço Geográfico em Análise
Revista Brasileira de Ciências da Comunicação
Revista Brasileira de Entomologia - RBE
Revista de Economia
Revista de Engenharia Térmica
RIC - Revista de Iniciação Científica da FFC (Faculdade de Filosofia e Ciências)
Revista de Sociologia e Política
Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação
Revista Floresta
Revista Latino-Americana de Hidrogeologia
Revista Letras
Scientia Agrária
Visão Acadêmica

Assessoria de Comunicação Social do Ibict